Je wil een plan. Je wil een systeem. Je wil mailen in meerdere talen. Je wil mailings die resultaten opleveren. Je wil campagnes volgens de regels van de kunst. Je wil je nieuwe klanten telkens toevoegen.
Misschien experimenteerde je ooit met een gratis account bij Mailchimp, Brevo, Mailjet, Campaign Monitor, … Leek allemaal zo'n gedoe: lijsten importeren, template opzetten, inschrijvingen, … en dan zijn er ook nog eens al die privacyregels.
Een klassieker bij e-mailmarketeers. Periodieke mails waarmee je klanten of relaties op de hoogte houdt van nieuws dat te maken heeft met je aanbod. Let er wel op dat het interessant blijft. Dat doe je door steeds de klemtoon te leggen op hun problemen, niet door je eigen uitdagingen centraal te stellen.
Een promotie is een tijdelijke prijs-waarde-verhouding die je uit evenwicht haalt om nieuwe kopers aan te trekken. Laat weten welke korting of welk extra je geeft. Beperk dat in de tijd. En wees in je e-mailing duidelijk wat klanten moeten doen om van je promotie te profiteren. Personaliseren is mogelijk? Doen!
Je organiseert een event, on- of offline. Mensen moeten inschrijven. Handig. Zo kun je in realtime volgen hoe groot je publiek zal zijn. Confirmeer elke inschrijving automatisch en stuur een reminder voor het event. Wil je een bepaald doel bereiken? Verwerk dat in de opvolgmail die je nastuurt.
Een goeie klantenbevraging gaat verder dan een score van 1 tot 10 'of klanten je bedrijf of merk zouden aanbevelen' (de net-promoter). Mail je een bevraging? Link naar een landingspagina met een formulier waar men ook kan aanduiden waar je minder scoort. Zorg steeds voor een bedankje, via een automatische opvolgmail.
Aan het einde van het jaar lopen inboxen van je klanten vol met verkooppraatjes, kerstpromoties, nieuwjaarswensen, … zo val je niet op. Blik tijdens die periode terug op het afgelopen jaar met een mail waarin je je klantenrelatie gepersonaliseerd samenvat. Op die manier herinner je hen eraan waarom ze voor je zaak hebben gekozen én waarom ze het komende jaar weer een beroep op je kunnen doen.
Duikt er onverwachts een situatie op die invloed heeft op je klantenrelatie? Maak gerust gebruik van een (sobere) mailing om je klanten en relaties in één keer te informeren. Denk aan een incident waardoor je zaak tijdelijk onbereikbaar is, een update van je webshop, een vergissing waarvoor excuses op hun plaats zijn, …
Europees mailplatform waar je al een heel eind mee komt.
Dé populairste e-mailserviceprovider (aka ESP) op de planeet.
Vaak voorkomend mailsysteem. Ooit in Sydney, nu in Nashville gevestigd.
Professioneel platform, onderdeel van de beursgenoteerde Synch group.
Franse e-mailserviceprovider. Voor 2023 gekend als Sendinblue.
Sinds 2018 is deze Amerikaanse ESP deel van Twilio.
|
Negen taken die je me meteen kunt toevertrouwen |
|
|---|---|
|
… taak 1: |
Heb je al een mailplatform? Ik kan zorgen dat alles correct is ingesteld; je templates oké zijn; foute e-mailadressen verwijderd worden; abonneren via website of landingspagina's mogelijk is; … |
|
… taak 2: |
Inhoud voor je mailing? Ik zoek mee naar een concept; zorg voor copy en beeldmateriaal; regel manieren waarop je reacties, surveys, registraties voor eventdeelname verzamelt; … |
|
… taak 3: |
Meer te vertellen dan wat in een mail past? Ik zorg voor een landingspagina op je site; werk bestaande webpagina's bij; publiceer een afzonderlijke lander op een subdomein; … |
|
… taak 4: |
Geen tijd om je e-mailcampagne op te stellen? Ik voeg copy, beeldmateriaal, linken, … correct in; regel een leesproef waar je makkelijk feedback op kunt geven; breng extra's in; … |
|
… taak 5: |
Wel tijd om je e-mailcampagne op te stellen? Ik voer een prelauch check uit voor e-mailing; ga na hoe je template in verschillende mailboxen binnenkomt; hoe je mail op mobiel en in darkmode verschijnt; … |
|
… taak 6: |
Je ontvangerslijst bijwerken? Ik draag zorg voor de personalisatiegegevens van je mailing; importeer, integreer en valideer e-maildata; rapporteer ongeldige e-mailadressen; … |
|
… taak 7: |
Mailen in meerdere talen? Ik zet m'n vertaalster aan het werk; zorg voor microcopy per versie; segmenteer ontvangers volgens taalvoorkeur; localiseer je templates; … |
|
… taak 8: |
Klaar om op 'verzenden' te klikken? Ik stel de juiste afzender in; draag zorg voor een zinvolle subjectline en preheader; personaliseer per ontvanger; werk je verwerkingsregister bij; … |
|
… taak 9: |
Nazorg nodig? Ik rapporteer de resultaten; stel een resend in; verwerk de binnenkomende data; deel je landers op sociale media; volg je mailverkeer verder op; … |
Zodra je mailing verzonden is, staat de volgende op de planning. Wat werkt voor je ontvangers? Wat kan beter? Zo boek je bij elke campagne voorsprong.
Sinds 2025 is de European Accessibility Act van kracht. Ook jouw e-mails moeten toegankelijk zijn voor mensen met een beperking. Ik zorg ervoor.
GDPR laat je best niet links liggen. Sinds 2018 worden er stevige boetes toegekend. Ik waak erover dat je de regels naleeft.
Dank voor je vraag!
Dat kwam al binnen in mijn mailbox.
Je hoort binnenkort van me,
Peter T'Hooft
Je stak heel wat tijd in het inrichten van je webshop, het instellen van applicaties, het opzetten van een marketingplatform, … Alleen heb je geen flauw idee hoe je langs die weg moet mailen. Klanten reageren dat ze je berichten niet ontvangen of dat deze in hun spamfolder belanden. Problemen met je e-maildeliverability?
Je denkt aan de bevestiging van een aankoop. Je wil vanzelf een welkomreeks naar nieuwe klanten versturen. Je wil herinneren aan afspraken. Je wil verlaten winkelwagentjes weer onder de aandacht brengen. De juiste boodschap, op het juiste moment, bij de juiste persoon, … Hoorde je al van e-mailautomatisatie?
Schrijf je in en krijg elke maand een tip voor marketing & communicatie via e-mail:
Zodra je jouw e-mailadres bevestigt, ontvang je mijn maandelijkse mailtips.
Als je nog niet geabonneerd bent, kwam er een mail binnen die naar je akkoord vraagt.